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財(cái)務(wù)人員注意了!這份費(fèi)用報(bào)銷大全,你可要好好看看!

發(fā)布于 2024-09-22 17:36:04 作者: 祖芳菲

注冊(cè)公司是創(chuàng)業(yè)者成為合法企業(yè)的第一步,也是最重要的一步。通過(guò)完成這個(gè)過(guò)程,你可以獲得法律保護(hù),讓你的企業(yè)更加正式和專業(yè)。主頁(yè)帶大家認(rèn)識(shí)首飾會(huì)計(jì)怎么做賬,希望看完本文,你會(huì)對(duì)這方面的認(rèn)識(shí)能更上一層樓。

費(fèi)用報(bào)銷是會(huì)計(jì)人員日常處理最多的事務(wù),因?yàn)橐?guī)范性強(qiáng)、重復(fù)度高、操作難度小,因而財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此多不重視。有沒(méi)有想過(guò)呢,費(fèi)用報(bào)銷占到了會(huì)計(jì)憑證量的70%,但凡會(huì)計(jì)能把費(fèi)用報(bào)銷做規(guī)范了,基礎(chǔ)賬務(wù)工作的質(zhì)量很大程度就可放心了。

費(fèi)用報(bào)銷的情理法

費(fèi)用報(bào)銷工作有時(shí)會(huì)碰上清理法的沖突。千奇百怪的情由,讓提供合法合規(guī)的發(fā)票都成為了一件難事。企業(yè)利益應(yīng)維護(hù)的是理,會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵從的是法。當(dāng)情理法糾結(jié)時(shí),費(fèi)用報(bào)銷會(huì)變得擰巴,很容易讓會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)對(duì)立。要打破這種隔閡,除了制度先行,會(huì)計(jì)人員應(yīng)主動(dòng)走出去,用培訓(xùn)的方式把要求告訴業(yè)務(wù)人員。

費(fèi)用報(bào)銷時(shí)會(huì)計(jì)審核什么

費(fèi)用報(bào)銷時(shí)會(huì)計(jì)審核都要做什么?①發(fā)票的合規(guī)性,挑出假票、廢票;②報(bào)銷金額與發(fā)票金額是否一致;③權(quán)簽是否完整;④費(fèi)用是否在預(yù)算內(nèi),超預(yù)算與預(yù)算外費(fèi)用有無(wú)特批;⑤報(bào)銷單填寫的事項(xiàng)與發(fā)票是否一致,會(huì)計(jì)做賬時(shí)要隨發(fā)票走。①②⑤體現(xiàn)的是涉稅風(fēng)險(xiǎn)控制,③體現(xiàn)的是授權(quán)控制,④體現(xiàn)的是預(yù)算控制。

沒(méi)有發(fā)票怎么規(guī)范

沒(méi)有發(fā)票財(cái)務(wù)要想辦法啊!會(huì)計(jì)人聽(tīng)到過(guò)這句話嗎?業(yè)務(wù)人員借支備用金后,不還不報(bào),一問(wèn)為公司花了,再一問(wèn)沒(méi)有發(fā)票,接著問(wèn)怎么平賬呢?于是就有了開(kāi)頭的那句回復(fù)。碰到這種情況怎么辦?溝通多半沒(méi)有用,因?yàn)檫@里面有個(gè)人利益,沒(méi)發(fā)票就沒(méi)對(duì)證,多爽。解決之道是說(shuō)服老板帶頭規(guī)范,否則就一直掛賬吧。

出差補(bǔ)貼天數(shù)

計(jì)算出差補(bǔ)貼時(shí)天數(shù)怎么算?①算頭不算尾或算尾不算頭,如3月1日出行,3月8日返回,折算為7天,這是多數(shù)公司采用的算法;②頭尾都算,如上例,折算為8天,這是對(duì)員工最有利的算法;③根據(jù)出行與返回的時(shí)間點(diǎn)判斷,如出行為上午12點(diǎn)以前,算作1天,如返回為12點(diǎn)以后,算作1天。說(shuō)說(shuō)你的公司屬于哪種吧?

審批簽字

有多少公司的費(fèi)用報(bào)銷審批需要一長(zhǎng)串的簽字呢?這么多領(lǐng)導(dǎo)簽批真的有必要嗎?一個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)最多三個(gè)人把關(guān)就夠了,多出來(lái)的簽批大體屬于兩種性質(zhì):①跟風(fēng)走形式的,只要前面簽了,他就簽;②需要知情了解的,這是內(nèi)控上的一個(gè)誤區(qū),把知情權(quán)與審批權(quán)混同了。簡(jiǎn)政的思路是什么,讓聽(tīng)得見(jiàn)炮聲的人做決策。

差旅費(fèi)的內(nèi)容

差旅費(fèi)一般包括:①交通費(fèi)(機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票、輪船票);②市內(nèi)交通費(fèi)(出租車票、公交車票、地鐵票、過(guò)橋過(guò)路費(fèi));③住宿費(fèi);④餐費(fèi)(出差人正常餐飲,不包括宴請(qǐng));⑤雜費(fèi)(行李托運(yùn)費(fèi)、訂票費(fèi));⑥出差補(bǔ)貼(無(wú)票據(jù),現(xiàn)金發(fā)放)。對(duì)于出差補(bǔ)貼,各地規(guī)定不一,北京要求并入工資交個(gè)稅。

讓會(huì)計(jì)為難的報(bào)銷

報(bào)銷時(shí),會(huì)計(jì)為難的幾件事:①老板的個(gè)人消費(fèi);②給客戶方代表的好處費(fèi)(返點(diǎn)、回扣);③員工找發(fā)票報(bào)銷的獎(jiǎng)金、工資;④置辦的準(zhǔn)備送禮的購(gòu)物卡、銀行卡;⑤沒(méi)有實(shí)物入庫(kù)的消費(fèi)型低值易耗品、首飾、固定資產(chǎn);⑥禮品、茶葉、煙酒;⑦給公司外的關(guān)系人報(bào)銷的費(fèi)用;⑧光禿禿的會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、咨詢費(fèi)。

會(huì)議費(fèi)報(bào)銷

會(huì)議費(fèi)報(bào)銷僅有發(fā)票是不夠的。召開(kāi)會(huì)議一般都會(huì)發(fā)生餐飲費(fèi),這些餐飲費(fèi)可以計(jì)入會(huì)議費(fèi)里報(bào)銷。要小心了,會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)需要有足夠的證據(jù)表明會(huì)議真開(kāi)了,而且時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)長(zhǎng)都能對(duì)上?,F(xiàn)實(shí)中有很多會(huì)議搞成了變相休假,開(kāi)一天,玩兩天。這種情況一旦被稅務(wù)查實(shí),后兩天發(fā)生的餐飲費(fèi)是要做納稅調(diào)整的。

機(jī)票、火車票≠差旅費(fèi)

并非有機(jī)票、火車票就能報(bào)銷為差旅費(fèi)。差旅費(fèi)中不能列支以下內(nèi)容:①外部人員來(lái)公司考察、調(diào)研發(fā)生的交通、住宿費(fèi),需在招待費(fèi)中列支;②組織員工旅游發(fā)生的費(fèi)用,需并入員工工資計(jì)征個(gè)稅;③出差時(shí)發(fā)生的招待客戶的費(fèi)用,這些費(fèi)用須在招待費(fèi)中列支;④員工探親發(fā)生的交通費(fèi)用,應(yīng)在職工福利費(fèi)中列支。

發(fā)票蓋章的錯(cuò)誤

發(fā)票蓋章時(shí)常見(jiàn)的錯(cuò)誤:①以蓋財(cái)務(wù)專用章代替蓋發(fā)票專用章;②同時(shí)蓋財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章;③發(fā)票抬頭錯(cuò)了,修改抬頭后,在修改處蓋發(fā)票專用章;④蓋的發(fā)票專用章看不清晰;⑤發(fā)現(xiàn)發(fā)票專用章后不清晰,重新蓋一次;⑥蓋舊版的發(fā)票專用章,或同時(shí)蓋新版、舊版發(fā)票專用章。有這些問(wèn)題的發(fā)票都是廢票。

總分公司發(fā)票不能串用

總公司的費(fèi)用發(fā)票與分公司的費(fèi)用發(fā)票能串用嗎?總部設(shè)北京,分公司設(shè)上海,分公司與總部為同一法人。分公司取得的發(fā)票能否在總公司報(bào)銷呢,或者總公司取得的發(fā)票能否在分公司報(bào)銷呢?明確答復(fù)你,不行。原因是總部與分公司都是獨(dú)立的納稅單位。所以分公司取得發(fā)票要記牢了,抬頭一定要寫分公司的全稱。

跨年的發(fā)票

跨年的發(fā)票能否所得稅前抵扣?以前聽(tīng)到過(guò)多種解答:一、絕對(duì)不行;二、每年3月或1月底前報(bào)銷上年發(fā)票可以;三、每年1月底前報(bào)銷上年12月份開(kāi)具的發(fā)票可以。根據(jù)國(guó)稅總局2012年第15號(hào)文規(guī)定,企業(yè)取得跨年度發(fā)票,在做出專項(xiàng)申報(bào)及說(shuō)明后,準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生年度計(jì)算扣除,但追補(bǔ)確認(rèn)期限不超過(guò)5年。

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